Processes
Procesele, procedurile și manualele companiei, într-un singur loc.
by Bluemark
De la hartă de proces la manual de utilizare
Business Plus Processes gestionează procesele de business direct în Odoo — procese cu versiuni, pași, roluri și componente, documentație controlată, manuale de utilizare publicate și revizuiri anuale de îmbunătățire. Fiecare afirmație despre cum lucrează organizația poate fi legată de o dovadă.
Ce primiți
Procese cu versiuni
Proces, versiune, pas, rol, componentă și dovadă — structura completă a felului în care lucrează organizația.
Documentație controlată
Documente de proces cu reguli, controale, excepții și indicatori.
Manuale de utilizare
Instrucțiuni de lucru și manuale, cu publicații versionate.
Portal extern restricționat
Manualele publicate pot fi puse la dispoziția unui public controlat, în afara organizației.
Revizuiri anuale de îmbunătățire
Nivel de maturitate, constatări, recomandări și roadmap.
Dovezi legate de proces
Trasabilitate de la recomandare la inițiativă și la rezultat.
Order-to-Cash, desenat
Procesele nu se descriu în cuvinte, se desenează: benzi pe roluri, pași și legături, cu început și sfârșit. Desenul se face din înregistrări, deci nu se învechește separat de ele — iar dublu-clic pe o casetă deschide pasul.
La ce întrebări vă ajută să răspundeți?
- Cum lucrăm de fapt, și unde e scris?
- Care este versiunea în vigoare a fiecărui proces?
- Cine răspunde de fiecare pas și de fiecare rol?
- Ce reguli și controale se aplică într-un proces, și ce excepții am acceptat?
- Unde găsesc angajații instrucțiunile de utilizare pentru munca lor?
- Cât de maturi sunt procesele noastre și ce am hotărât să îmbunătățim anul acesta?
- Putem demonstra, cu dovezi, că lucrăm așa cum am documentat?
Valoarea pentru organizație
- Reduce dependența de cunoașterea nescrisă a câtorva oameni
- Scurtează integrarea noilor angajați prin manuale de utilizare accesibile
- Face auditabilă modalitatea de lucru, prin documentație controlată și dovezi
- Transformă îmbunătățirea continuă într-un ciclu cu responsabili și termene, nu în intenții
- Ține procesele și documentația în același sistem în care se face munca
Știți cum lucrează organizația. Cine răspunde. Ce s-a schimbat — și ce urmează.