Patru pachete, două axe
Contractele companiei, în Odoo: fiecare cu părțile, valoarea, termenele și actele lui adiționale — lângă comenzile și facturile la care se referă. Pachetele se despart pe întrebarea la care ai ajuns: „nu știu ce contracte am și când expiră" → „nu știu cine ce datorează și cât am consumat" → „nu știu ce clauze am acceptat". A doua axă e câte companii ții în aceeași bază.
Firmă care ține contractele într-un dosar și într-un fișier de calcul. Află de o reînnoire tacită după ce s-a produs.
- Catalogul general de tipuri de contracte, gata făcut
- Registru cu tipuri, etichete, numerotare proprie și numărul de la partener
- Sens client sau furnizor, valoare, monedă și felul valorii
- Persoane de contact pe roluri: semnatar, operațional, facturare
- Valabilitate, reînnoire automată, preaviz, calendar de expirări
- Decizia de reînnoire luată din timp — și marcată singură ca depășită când nu mai e de actualitate
- Acte adiționale, cu lista modificărilor: ce s-a schimbat, din ce în ce — semnate la fel ca contractul
- Urmărirea semnării, cu exemplarul semnat vizibil pe contract
- Fișierul înlocuit nu se pierde
- Tablou de bord: ce expiră, ce așteaptă semnătura, cât valorează portofoliul
- Import în masă al contractelor pe care le ai deja
Firmă cu rapoarte de trimis, garanții de constituit și contracte-cadru de consumat. Cineva răspunde dacă nu s-au făcut.
- Tot ce e în Basic
- Obligațiile fiecărei părți: cine, ce, până când — cu responsabil, dovadă și penalitate
- Șabloane de obligații pe tipul de contract, cu recurență
- Consumul față de valoare: comandat, facturat, încasat, rămas
- Alertă la depășirea pragului, o singură dată pentru fiecare prag
- Legături cu comenzile de vânzare și de achiziție, cu facturile și plățile
- Semnătura online, sau copia semnată încărcată de partener — cu dovadă
- Spații de lucru, grupuri de acces, responsabil delegat pe departament
- Configurația unei companii se copiază în alta
Firmă care negociază des, are clauze standard și trebuie să știe unde s-a abătut de la ele.
- Tot ce e în Plus
- Biblioteca de clauze standard ale firmei, cu tipuri și nivel de risc
- Clauzele aplicate pe fiecare contract, cu abaterile marcate și motivate
- Lista contractelor cu abateri și analiza de risc pe clauze
- Tablou al riscului contractual
- Valoarea în risc: cât din portofoliu stă pe contracte fără hotărâre
- Istoricul de versiuni al fiecărui fișier: cine l-a înlocuit, când, și ce versiune era în vigoare
- Audit de acces: cine are voie să vadă contractul
- Conversia Word și Excel în PDF, cu originalul păstrat
- Înlocuirea responsabilului, în masă, când pleacă cineva din firmă
Holding sau grup care negociază cu aceiași furnizori din mai multe firme, și vrea aceeași clauză standard peste tot.
- Tot ce e în Premium
- Companii nelimitate, fără taxă pe fiecare
- Fiecare firmă cu administratorul ei, care nu vede restul grupului
- Configurația și clauzele standard replicate în tot grupul, dintr-o operație
- Vedere consolidată: expirările și obligațiile restante din toate companiile
- Cataloagele de clauze pe industrie incluse, cu revizuirile lor
- Mediul de test, pregătit și reîmprospătat de noi
- Suport prioritar și o revizuire anuală a configurației
Cumperi înainte de lansarea oficială din 1 octombrie 2026
Prețurile de mai sus sunt pentru o singură aplicație, cu 15% mai puțin. Cu mai multe aplicații în aceeași comandă, fiecare după prima are 50% mai puțin și încă 15% în plus. Clienții activi Sampa Mind au în plus 20% la Plus, 25% la Premium și 30% la Enterprise. Pentru contractele semnate până la 30 septembrie 2026; reducerile sunt pe licență, iar companiile suplimentare și serviciile rămân la preț întreg. Primii clienți ne dau în schimb dreptul de a-i numi ca referință. Toate prețurile early bird →
Prețul include licența aplicației și 400 € suport de punere în funcțiune: instruire inițială, sprijin la încărcarea datelor și asistență la configurarea tipurilor tale de documente. Nu e un curs ținut o dată și gata — e ajutorul de care ai nevoie ca sistemul să fie folosit din prima lună. Suportul e unul singur, pentru punerea în funcțiune, oricâte companii intră în ea.
Grila e pentru o instalare standard, până la 100 de utilizatori interni cu acces la registru. Sub acest prag utilizatorii nu se numără și nu se taxează — lucrează câți ai nevoie. Peste el discutăm o ofertă pe măsură, fiindcă la scara aceea se schimbă și cerințele: nivel de serviciu garantat, audit de securitate, medii separate ținute de noi, instruire pe roluri, integrări cu celelalte sisteme. Ofertele de peste prag includ și un contract anual de mentenanță și suport, 20% din valoarea licenței: actualizări, timp de răspuns garantat și versiunile noi fără taxa de trecere.
Compania suplimentară: 490 €
Basic, Plus și Premium acoperă numărul de companii scris pe pachet. Peste, fiecare companie în plus costă 490 € — licența pentru ea; punerea în funcțiune e acoperită de suportul de mai sus, care nu se plătește de mai multe ori. O copie a bazei ținută pentru încercări nu se numără: se numără companiile din baza de producție. Dreptul de a ține o astfel de copie — pe care încerci o configurare, un import sau o versiune nouă înainte de a le face pe date reale — îl ai la orice pachet. „Companie" înseamnă o companie din baza Odoo, nu neapărat o firmă cu CUI propriu. Utilizatorii nu se numără — până la pragul de 100 de mai sus, oricâți oameni lucrează în registru, prețul rămâne același.
Nimic în plus — sunt incluse.
6 900 + 3 × 490.
De aici în sus Enterprise costă mai puțin decât Premium cu companii suplimentare — 15 230 €.
Pe Premium cu supliment ar fi 20 130 €. Și primești delegarea de care oricum ai nevoie la treizeci de firme.
Funcționalitățile, pe pachete
Pachetele se cuprind: tot ce e în Basic e și în Plus, tot ce e în Plus e și în Premium. Punctul galben înseamnă că funcția există, dar se plătește separat.
| Funcționalitate | Basic | Plus | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Contractul și părțile | ||||
| Tipuri de contract, etichete, numerotare proprie și număr de la partener | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sens client sau furnizor, valoare, monedă, felul valorii | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persoane de contact pe roluri: semnatar, operațional, facturare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ciornă, postare, închidere — cu întoarcere doar a managerului și urmă în istoric | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catalogul general de tipuri de contracte, gata configurat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Citirea automată a contractului cu AI: partener, date, valoare, tip | ● | ● | ● | ● |
| Termene și reînnoire | ||||
| Valabilitate, dată de încetare, stare calculată | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reînnoire automată cu durată configurabilă și preaviz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendar de expirări și reînnoiri, cu înștiințări automate | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Decizia de reînnoire, cu marcarea deciziilor depășite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Acte adiționale | ||||
| Acte adiționale cu numerotare, tip și fișiere proprii, semnate prin același flux ca contractul | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lista modificărilor: ce s-a schimbat, valoarea veche și cea nouă | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fișierul înlocuit nu se pierde | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Istoricul de versiuni al fiecărui fișier | – | – | ✓ | ✓ |
| Conversia Word și Excel în PDF, cu originalul păstrat | – | – | ✓ | ✓ |
| Obligații | ||||
| Obligații pe contract: cine, ce, până când, cu responsabil de ambele părți | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recurență, stare de scadență și listă centrală a obligațiilor | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dovada îndeplinirii și penalități înghețate la data îndeplinirii | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Șabloane de obligații pe tipul de contract | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consum și valoare | ||||
| Comandat, facturat, încasat, rămas — față de valoarea contractului | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Praguri de consum și alertă la depășire | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Legături cu comenzile de vânzare și de achiziție | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Valoarea portofoliului și ce expiră fără decizie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Valoarea în risc: cât stă pe contracte fără hotărâre | – | – | ✓ | ✓ |
| Clauze și risc | ||||
| Tipuri de clauze cu nivel de risc și bibliotecă de clauze standard | – | – | ✓ | ✓ |
| Clauze aplicate pe contract, cu abaterile marcate și motivate | – | – | ✓ | ✓ |
| Lista contractelor cu abateri și analiza de risc | – | – | ✓ | ✓ |
| Tablou al riscului contractual | – | – | ✓ | ✓ |
| Extragerea automată a clauzelor din textul contractului | ● | ● | ● | ● |
| Acces | ||||
| Drepturi de citire și scriere pe tipul de contract | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spații de lucru, grupuri de acces, responsabil delegat | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit de acces: cine are voie să vadă contractul | – | – | ✓ | ✓ |
| Semnare | ||||
| Felurile permise pe tip; urmărirea semnării | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Semnătura online, sau copia semnată încărcată de semnatar | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dovada semnăturii și ciclul cererii: retragere, respingere, expirare | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Punerea în funcțiune | ||||
| Import în masă al contractelor, cu verificare pe fiecare rând | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configurația unei companii se copiază în alta | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Înlocuirea responsabilului, în masă | – | – | ✓ | ✓ |
| Păstrarea fișierelor în stocare externă | ● | ● | ● | ● |
| Grupul de firme | ||||
| Fiecare firmă cu administratorul ei | – | – | – | ✓ |
| Configurația și clauzele standard replicate în tot grupul | – | – | – | ✓ |
| Vedere consolidată peste toate companiile | – | – | – | ✓ |
| Împreună cu Documents | ||||
| Documentele contractului stau în registrul de documente | ● | ● | ● | ● |
| Obligațiile pot cere un document anume din registru | ● | ● | ● | ● |
Ce nu intră în preț
Citirea automată a contractelor, cu AI
1 900 €, o singură datăSistemul citește fișierul și propune partenerul, datele, valoarea și tipul; omul confirmă. Cu pachetul Premium, aceeași opțiune propune și clauzele pe care le conține contractul, potrivite cu biblioteca ta standard — fără cost în plus. Urmează aceeași politică de versiuni ca licența.
Consumul nu trece prin noi. Cheia către furnizorul de model e a ta, pusă în Setări, și plătești consumul direct acolo: circa 20 de eurocenți pentru un contract de douăzeci de pagini. Nu e o factură lunară care te surprinde — e o cifră pe care o vezi și o poți micșora singur, schimbând modelul din aceeași fereastră.
Cataloagele de clauze pe industrie
Abonament anual, per industrieNomenclatorul general de tipuri de contracte intră în toate pachetele. Cataloagele de clauze standard pe industrie se abonează separat: valoarea lor nu e lista livrată o dată, ci revizuirea trimisă când se schimbă practica sau legea. La Enterprise sunt incluse.
Registrul de documente
Aplicație separatăContracts funcționează singur. Cu Documents alături, certificatele, garanțiile și actele partenerului stau în registru și se leagă de contract, iar o obligație poate cere un document anume. Cele două se vând separat.
Contractul generat din șablon
Generator · 2 900 €Contractul și actul adițional se fac din șablonul tău Word, cu datele din sistem și cu antetul companiei, și ies în Word sau PDF. Generatorul funcționează și singur, pentru oferte, comenzi, facturi, avize și NIR.
Stocarea externă a fișierelor
Offload · 1 900 €Fișierele se mută de pe serverul Odoo pe stocare S3 și se aduc înapoi singure când le deschizi. Licență unică pentru toată baza de date, oricâte companii. Se justifică de la volume mari; până acolo, nu e nevoie.
Peste suportul inclus
Serviciu, la cerereCei 400 € din preț acoperă punerea în funcțiune obișnuită. Preluarea unui volum mare de contracte vechi, scrierea bibliotecii tale de clauze standard sau integrări cu alte aplicații se ofertează separat.
Trecerea la versiunea următoare
50% din prețul de listăDacă ai licență pentru una dintre ultimele două versiuni, versiunea nouă costă jumătate din prețul ei de listă. Regula înseamnă că se poate sări cel mult o versiune.