Patru pachete, două axe
Registrul de documente al companiei, în Odoo: fiecare act cu identitatea lui — tip, număr, emitent, valabilitate — lângă munca la care se referă. Pachetele se despart pe întrebarea la care ai ajuns: „nu găsesc actele" → „nu știu ce lipsește din dosare" → „trebuie să dovedesc ce am făcut cu ele". A doua axă e câte companii ții în aceeași bază.
Firmă care ține actele în foldere pe server și în e-mail. Pierde termene fiindcă nimeni nu-i spune că vin.
- Catalogul general de tipuri, gata făcut — prima zi nu începe cu ecran gol
- Registru cu tipuri, categorii, etichete și tablou de bord
- Numerotare internă și numărul de la emitent, cu duplicatul semnalat
- Emitent, data actului, locul originalului: clădire, cameră, raft
- Mai multe fișiere pe același act, fiecare cu rolul lui — iar fișierul înlocuit nu se pierde
- Ciornă și postare: după verificare, actul nu se mai modifică
- Valabilitate, înștiințare înainte de expirare, calendar
- Documentele intră singure, pe o adresă de e-mail dedicată
- Legături cu partenerul, angajatul, vehiculul, comanda, factura, proiectul — și cu alte acte
- Urmărirea semnării: ce a plecat la semnat, ce s-a întors semnat
- Link public cu termen, doar cu fișierele alese de tine
- Import în masă, cu aducerea fișierelor și verificare înainte
Firmă cu angajați, flotă sau furnizori de verificat. Cineva răspunde de dosare în fața unui client sau a unui control.
- Tot ce e în Basic
- Dosare complete: ce se așteaptă de la fiecare, lista lipsurilor, procentul pe tablou
- Cereri de documente către oameni din afara firmei, cu verificarea fiecărui fișier primit
- Semnătura luată online — sau copia semnată, încărcată de semnatar
- Mai mulți semnatari pe același act, cu dovada fiecăruia: cine, când, de la ce adresă
- Acordul clientului pe un document, luat online
- Spații de lucru: fiecare departament cu actele lui
- Grupuri de acces și responsabil delegat pe departament
- Legături condiționate: cine anume trebuie să aibă actul
- Legături care se completează una pe alta: alegi partenerul și vezi doar comenzile lui
- Mai multe legături pe același act, fiecare cu rolul ei: emitent, beneficiar, garant
- Configurația unei companii se copiază în alta
Firmă auditată, sau care răspunde la verificări venite de la clienții ei.
- Tot ce e în Plus
- Istoricul de versiuni al fiecărui fișier: cine l-a înlocuit, când, și ce versiune era în vigoare
- Politici de păstrare pe tip de document
- Distrugere controlată: cerere, aprobare, execuție, cu urmă
- Audit de acces: cine are voie să vadă fiecare act
- Acces suplimentar pe act: alte grupuri primesc citire sau scriere pe un singur document, peste regulile tipului
- Jurnal de descărcări de pe linkurile publice
- Cataloage pe industrii — azi transport rutier
- Înlocuirea responsabilului, în masă, când pleacă cineva din firmă
- Factura de furnizor creată din document, cu fișierul legat
- A doua notă contabilă pe document, cu eticheta ei scrisă pe tipul de document
- Conversia Word și Excel în PDF, cu originalul păstrat
- Descărcare rapidă: fișierele actelor selectate, într-o singură arhivă zip, câte un dosar pe act
Holding sau grup cu mai multe firme în aceeași bază, fiecare cu responsabilul ei, și cu cineva care le vrea pe toate într-un singur ecran.
- Tot ce e în Premium
- Companii nelimitate, fără taxă pe fiecare
- Fiecare firmă cu administratorul ei, care nu vede restul grupului
- Configurația se replică în toate firmele, dintr-o singură operație
- Vedere consolidată: expirările și dosarele incomplete din tot grupul, într-un ecran
- Toate cataloagele de industrie incluse, cu actualizări
- Mediul de test, pregătit și reîmprospătat de noi — dreptul de a ține o copie îl ai la orice pachet; aici ne ocupăm noi de ea
- Suport prioritar și o revizuire anuală a configurației
Prețul include licența aplicației și 400 € suport de punere în funcțiune: instruire inițială, sprijin la încărcarea datelor și asistență la configurarea tipurilor tale de documente. Nu e un curs ținut o dată și gata — e ajutorul de care ai nevoie ca sistemul să fie folosit din prima lună. Suportul e unul singur, pentru punerea în funcțiune, oricâte companii intră în ea.
Grila e pentru o instalare standard, până la 100 de utilizatori interni cu acces la registru. Sub acest prag utilizatorii nu se numără și nu se taxează — lucrează câți ai nevoie. Peste el discutăm o ofertă pe măsură, fiindcă la scara aceea se schimbă și cerințele: nivel de serviciu garantat, audit de securitate, medii separate ținute de noi, instruire pe roluri, integrări cu celelalte sisteme. Ofertele de peste prag includ și un contract anual de mentenanță și suport, 20% din valoarea licenței: actualizări, timp de răspuns garantat și versiunile noi fără taxa de trecere.
Compania suplimentară: 490 €
Basic, Plus și Premium acoperă numărul de companii scris pe pachet. Peste, fiecare companie în plus costă 490 € — licența pentru ea; punerea în funcțiune e acoperită de suportul de mai sus, care nu se plătește de mai multe ori. O copie a bazei ținută pentru încercări nu se numără: se numără companiile din baza de producție. Dreptul de a ține o astfel de copie — pe care încerci o configurare, un import sau o versiune nouă înainte de a le face pe date reale — îl ai la orice pachet. „Companie" înseamnă o companie din baza Odoo, nu neapărat o firmă cu CUI propriu. Utilizatorii nu se numără — până la pragul de 100 de mai sus, oricâți oameni lucrează în registru, prețul rămâne același.
Nimic în plus — sunt incluse.
6 900 + 3 × 490.
De aici în sus Enterprise costă mai puțin decât Premium cu companii suplimentare — 15 230 €.
Pe Premium cu supliment ar fi 20 130 €. Și primești delegarea de care oricum ai nevoie la treizeci de firme.
Funcționalitățile, pe pachete
Pachetele se cuprind: tot ce e în Basic e și în Plus, tot ce e în Plus e și în Premium. Punctul galben înseamnă că funcția există, dar se plătește separat.
| Funcționalitate | Basic | Plus | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Registrul | ||||
| Tipuri, categorii, etichete, tablou de bord | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentele intră pe o adresă de e-mail dedicată | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Actul se blochează după verificare: nici câmpurile, nici fișierele nu se mai schimbă | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fișierul înlocuit nu se pierde | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Istoricul de versiuni al fiecărui fișier | – | – | ✓ | ✓ |
| Conversia Word și Excel în PDF, cu originalul păstrat | – | – | ✓ | ✓ |
| Descărcare rapidă: fișierele selecției într-un zip, un dosar pe act | – | – | ✓ | ✓ |
| Spații de lucru: al patrulea criteriu de organizare | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Identitatea actului | ||||
| Tip care dictează câmpurile și legăturile obligatorii | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Numerotare internă și număr de la emitent, cu duplicat semnalat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emitent, dată, locul originalului pe clădire, cameră, raft; mai multe fișiere cu rol | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catalogul general de tipuri, gata configurat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Legături cu partener, produs, angajat, vehicul, comandă, factură, proiect | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Actul legat de alt act, cerut de tipul de document | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mai multe legături pe același act, fiecare cu rolul ei | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Factura de furnizor creată din document, cu fișierul legat | – | – | ✓ | ✓ |
| A doua notă contabilă pe document, cu eticheta pe tip | – | – | ✓ | ✓ |
| Legături condiționate: cui i se aplică fiecare | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Legături dependente: alegerea se îngustează, iar cealaltă se completează singură | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cataloage pe industrii — azi transport rutier | – | – | ✓ | ✓ |
| Citirea automată a actului cu AI: emitent, date, valabilitate | ● | ● | ● | ● |
| Valabilitate | ||||
| Perioadă, stare calculată, înștiințare înainte, calendar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cine are voie să vadă | ||||
| Drepturi pe tipul de document, recalculate la fiecare citire | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grupuri de acces și responsabil delegat pe departament | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit de acces: cine are voie să vadă fiecare act | – | – | ✓ | ✓ |
| Acces suplimentar pe act, pentru alte grupuri, peste regulile tipului | – | – | ✓ | ✓ |
| Ce lipsește din dosare | ||||
| Așteptări declarate, listă a lipsurilor, semnal pe fișă, procent pe tablou | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Păstrare și distrugere | ||||
| Politici de păstrare pe tip de document | – | – | ✓ | ✓ |
| Distrugere controlată: cerere, aprobare, execuție | – | – | ✓ | ✓ |
| Spre client, și înapoi | ||||
| Link public de descărcare, cu termen, doar cu fișierele alese | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cereri de documente, cu verificarea fiecărui fișier primit, și acordul luat online | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jurnal de descărcări: cine, când, de la ce adresă | – | – | ✓ | ✓ |
| Semnare | ||||
| Felurile permise pe tip; urmărirea semnării | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Semnătura online, sau copia semnată încărcată de semnatar | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dovada semnăturii și ciclul cererii: retragere, respingere, expirare | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mai mulți semnatari pe același act, și actul marcat semnat abia când au semnat toți | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Punerea în funcțiune | ||||
| Import în masă, cu aducerea fișierelor și verificare pe fiecare rând | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configurația unei companii se copiază în alta | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Înlocuirea responsabilului, în masă | – | – | ✓ | ✓ |
| Generarea actelor din șabloane Word și Excel, cu Generator | ● | ● | ● | ● |
| Păstrarea fișierelor în stocare externă | ● | ● | ● | ● |
| Grupul de firme | ||||
| Fiecare firmă cu administratorul ei | – | – | – | ✓ |
| Configurația replicată în tot grupul, dintr-o operație | – | – | – | ✓ |
| Vedere consolidată peste toate companiile | – | – | – | ✓ |
Ce nu intră în preț
Citirea automată a actelor, cu AI
1 900 €, o singură datăSistemul citește fișierul și propune emitentul, datele, valabilitatea și tipul; omul confirmă. Se adaugă la orice pachet, inclusiv la Basic, și urmează aceeași politică de versiuni ca licența.
Consumul nu trece prin noi. Cheia către furnizorul de model e a ta, pusă în Setări, și plătești consumul direct acolo: sub 5 eurocenți pentru un act obișnuit. Nu e o factură lunară care te surprinde — e o cifră pe care o vezi și o poți micșora singur, schimbând modelul din aceeași fereastră.
Cataloagele de industrie
Abonament anual, per industrieCatalogul general de tipuri intră în toate pachetele. Cataloagele de industrie se abonează separat: valoarea lor nu e lista livrată o dată, ci revizia trimisă când se schimbă cerințele din domeniu. Sistemul știe ce revizie ai, deci vezi singur ce a rămas în urmă. La Enterprise sunt incluse.
Generarea actelor din șabloane
Generator · 2 900 €Actul se face din șablonul tău Word sau Excel, cu datele din sistem și cu antetul companiei, și iese în Word, PDF sau Excel. Vine cu șabloane gata făcute pentru oferte, comenzi, facturi, avize și NIR. Funcționează și singur, fără Documents.
Stocarea externă a fișierelor
Offload · 1 900 €Fișierele se mută de pe serverul Odoo pe stocare S3 și se aduc înapoi singure când le deschizi. Licență unică pentru toată baza de date, oricâte companii. Se justifică de la volume mari; până acolo, nu e nevoie.
Peste suportul inclus
Serviciu, la cerereCei 400 € din preț acoperă punerea în funcțiune obișnuită. Preluarea unui volum mare de acte vechi dintr-un sistem anterior, configurări ieșite din tipar sau integrări cu alte aplicații se ofertează separat, după ce vedem despre ce e vorba.
Trecerea la versiunea următoare
50% din prețul de listăDacă ai licență pentru una dintre ultimele două versiuni, versiunea nouă costă jumătate din prețul ei de listă. Regula înseamnă că se poate sări cel mult o versiune.