Document Generator
Șabloane Word completate cu datele din sistem.
Un șablon, o înregistrare, documentul gata
Business Plus Document Generator ia un fișier Word cu substituenți și îl completează din datele unei înregistrări — contract, document, orice altceva — apoi întoarce un .docx sau un PDF. Șabloanele stau într-o bibliotecă, iar fiecare generare rămâne în jurnal.
Ce primești
Șabloane în Word, nu în cod
Modelul se scrie în Word, cu substituenți; nu e nevoie de programator pentru o formulare nouă.
Completare din orice înregistrare
Motorul nu știe de un anume model — punțile îl leagă de contracte și de registrul de documente.
Word sau PDF
Conversia se face în sistem, prin LibreOffice, fără pas manual.
Jurnalul generărilor
Ce s-a produs, din ce șablon și de către cine.
Ce n-a ieșit cum trebuie
Generările eșuate și documentele produse cu goluri — un câmp rămas necompletat se vede, nu ajunge la client.
Rezultatul intră în registru
Documentul generat se atașează la înregistrarea din care a ieșit.
La ce întrebări te ajută să răspunzi?
- Cine mai scrie de mână contractele și adresele repetitive?
- Cum ne asigurăm că toate documentele pleacă în aceeași formă?
- Ce documente au fost generate dintr-un șablon, și când?
- Unde s-a produs un document cu un câmp rămas gol?
- Putem schimba o formulare fără să cerem o modificare de program?
Valoarea pentru organizație
- Scoate munca de copiere manuală din producerea documentelor
- Ține forma documentelor uniformă în toată organizația
- Mută controlul asupra textului la cei care răspund de el, nu la IT
- Face vizibile documentele produse greșit, înainte să ajungă la partener
Documentele se produc din date, nu din copy-paste.