Documents
Gestiunea documentelor, direct în Odoo.
Go-live în 2 zile
Documentele importante ale organizației, structurate
Business Plus Documents centralizează și structurează documentele importante ale organizației direct în Odoo — de la clasificare, responsabilități și acces până la expirări, retenție, distrugere controlată, spații de lucru departamentale și cerințe de conformitate.
Ce primiți
Registru documentar centralizat
Documente, categorii, tipuri, responsabili, date-cheie și fișierele asociate, într-un singur loc.
Clasificare controlată
Categorii și tipuri de documente configurabile, aliniate felului în care lucrează organizația.
Alerte automate
Pentru expirări, reînnoiri și termene importante.
Control al accesului
Stabiliți cine poate vedea și cine poate modifica fiecare document.
Atașamente multiple
Document principal, ciorne, versiuni semnate, anexe și documente-suport, legate de aceeași înregistrare.
Spații de lucru departamentale
Financiar, HR, Juridic și alte echipe își administrează documentele fără permisiuni globale.
Retenție controlată
Definiți cât trebuie păstrat fiecare tip de document, identificați înregistrările ajunse la termen și ștergeți-le automat.
Integrare cu procesele Odoo
Pachete funcționale pentru HR, contabilitate, proiecte, flotă și alte zone.
GDPR și guvernanță documentară
În pachetele avansate.
Tabloul de bord al documentelor
Sănătatea arhivei într-o singură cifră, dosarele complete pe entitate, ce expiră în următoarele 30 de zile și lista a ceea ce cere atenția azi — fiecare rând cu termenul lui și cu responsabilul lui.
La ce întrebări vă ajută să răspundeți?
- Ce documente importante avem și unde le găsim rapid?
- Care este documentul corect și ce fișiere îi sunt asociate?
- Ce documente expiră sau trebuie reînnoite?
- Cine răspunde de fiecare document și cine îl poate vedea sau modifica?
- Ce documente lipsesc, au expirat sau necesită o acțiune?
- Cât trebuie păstrat fiecare document și care au ajuns la termenul de retenție?
- Ce documente trebuie distruse și putem demonstra ulterior cine a aprobat acțiunea și ce s-a întâmplat?
- Poate fiecare departament să își administreze documentele fără să capete acces la toată organizația?
- Putem aplica și demonstra regulile interne de acces, retenție și administrare a documentelor?
Valoarea pentru organizație
- Reduce timpul pierdut căutând documente și informații împrăștiate în foldere, e-mailuri sau aplicații diferite
- Reduce riscul documentelor expirate sau lipsă, prin alerte și responsabilități clare
- Reduce riscul stocării necontrolate de informație, prin politici clare de retenție
- Controlează distrugerea documentelor printr-un proces guvernat și trasabil, în loc de ștergeri ad-hoc
- Crește controlul asupra informației prin permisiuni clare de vizualizare și editare
- Descentralizează administrarea fără pierderea controlului, prin spații de lucru și responsabilități departamentale
- Crește consecvența proceselor prin categorii, tipuri și reguli comune la nivel de organizație
- Susține GDPR și politicile interne pe tot ciclul de viață al documentului
- Transformă documentele în informație structurată și analizabilă, nu doar o colecție de fișiere
Știți ce documente aveți. Unde sunt. Cine răspunde de ele. Cine are acces. Cât trebuie păstrate — și când trebuie distruse.
PACHETE DE LA 2.900 EUR + TVA
Licență · Analiză · Configurare · Training · Go-live — incluse. Obiectiv: operațional în 2 zile.