Știi ce acte ai, unde sunt și cine răspunde de ele
Business Plus Documents îți arată din timp ce acte expiră și ce acte lipsesc — pe fiecare partener, angajat sau vehicul — iar tu le ceri, cu termen, de la cine trebuie, direct în Odoo. Plus clasificare, responsabili, acces, retenție și GDPR.
Parte din pachetul Business Plus.
Actele care lipsesc
Vezi ce acte lipsesc pe fiecare partener, angajat sau vehicul și le ceri, cu termen, direct din Odoo.
Registru documentar centralizat
Documente, categorii, tipuri, responsabili, date-cheie și fișierele asociate, într-un singur loc.
Clasificare controlată
Categorii și tipuri de documente configurabile, aliniate felului în care lucrează organizația.
Alerte automate
Pentru expirări, reînnoiri și termene importante.
Control al accesului
Stabilești cine poate vedea și cine poate modifica fiecare document.
Atașamente multiple
Document principal, ciorne, versiuni semnate, anexe și documente-suport, legate de aceeași înregistrare.
Spații de lucru departamentale
Financiar, HR, Juridic și alte echipe își administrează documentele fără permisiuni globale.
Retenție controlată
Definești cât trebuie păstrat fiecare tip de document, găsești înregistrările ajunse la termen și le ștergi automat.
Integrare cu procesele Odoo
Pachete funcționale pentru HR, contabilitate, proiecte, flotă și alte zone.
GDPR și guvernanță documentară
În pachetele avansate.
Încarci actul, iar AI-ul îi completează singur datele
Citirea cu AI extrage din fișier emitentul, datele și valabilitatea și completează metadatele documentului în Odoo. Tu doar verifici și confirmi: fără tastare, fără greșeli de copiere, mai multe acte înregistrate în același timp.
Și când îți lipsește un document, îl cere Termi
Termi, agentul de termene Business Plus, cere documentele, fișierele și semnăturile de la cine trebuie, amintește la timp și nu se lasă până nu le primește. E inclus în pachetul Premium.
Timp
- Nu mai cauți documente prin foldere, e-mailuri și aplicații diferite.
- Categorii, tipuri și reguli comune fac procesele consecvente.
- Documentele devin informație structurată, pe care o poți analiza.
Risc
- Mai puține documente expirate sau lipsă, prin alerte și responsabili clari.
- Fără stocare necontrolată, prin politici clare de retenție.
- Distrugerea urmează un proces trasabil, nu ștergeri ad-hoc.
Control
- Permisiuni clare de vizualizare și editare.
- Administrare pe departamente, fără să pierzi controlul.
- GDPR și politicile interne, pe tot ciclul de viață al documentului.
Știi ce documente ai. Unde sunt. Cine răspunde de ele. Cine are acces. Cât trebuie păstrate — și când trebuie distruse.
Licență · Analiză · Configurare · Training · Go-live — incluse. Obiectiv: operațional în 2 zile.
E un program separat de Odoo?
Nu. Business Plus Documents e un set de aplicații Odoo: lucrezi în același Odoo, cu aceleași meniuri, utilizatori și drepturi. Datele rămân în baza ta Odoo.