Știi ce date personale ții, de ce, până când — și poți dovedi ce ați distrus
Business Plus Privacy adaugă peste registrul de documente stratul de conformitate: scopurile prelucrării, consimțămintele și expirarea lor, cererile persoanelor vizate, blocarea juridică a unui document și distrugerea controlată, cu jurnal de accesări și de distrugeri.
Parte din pachetul Business Plus.
Scopurile prelucrării
Temeiul pentru care păstrați fiecare categorie de date, definit o dată și aplicat pe tipurile de documente.
Consimțăminte cu termen
Acordurile primite, cu valabilitatea lor; expirarea e urmărită automat, nu ținută minte de cineva.
Cereri ale persoanelor vizate
Acces, rectificare, ștergere — înregistrate, numerotate și duse până la capăt, cu termen.
Blocare juridică (legal hold)
Un document aflat într-un litigiu nu poate fi distrus, iar motivul blocării este obligatoriu de scris.
Distrugere cu dovadă
Jurnal al distrugerilor: ce s-a distrus, cine a aprobat și când — inclusiv după ce fișierul nu mai există.
Jurnal de accesări
Cine a deschis un document cu date personale, și când.
- Transformă politica de confidențialitate în reguli aplicate, nu într-un document pe intranet
- Reduce riscul unei distrugeri făcute peste o obligație de păstrare
- Scurtează răspunsul la o cerere a persoanei vizate, de la căutare la listă
- Lasă dovada la locul faptei — jurnal de accesări și de distrugeri
- Ține conformitatea în același sistem cu documentele, nu într-un registru paralel
Știi ce date personale ții, de ce, până când — și poți dovedi ce ați distrus.
Spune-ne cum lucrezi și îți arătăm aplicația pe exemplul tău, direct în Odoo.
E un program separat de Odoo?
Nu. Business Plus GDPR e un set de aplicații Odoo: lucrezi în același Odoo, cu aceleași meniuri, utilizatori și drepturi.