Citește actele în locul tău și îți propune ce să completezi
Încarci actul — PDF sau poză — și apeși „Citește fișierul cu AI". Lexi citește numărul, datele, valabilitatea, emitentul și tipul și îți arată, rând cu rând, ce ar completa și de unde a citit. Tu bifezi ce se scrie. Nimic nu intră în Odoo fără acordul tău.
Parte din pachetul Business Plus.
La documente și la contracte
La documente
- Număr document și dată
- Valabil de la și până la
- Emitent, subiect și tipul documentului
- Un rezumat scurt, în limba actului (funcție opțională)
Pe tipurile cu câmpuri proprii (pachetul Premium) citește și câmpurile tipului — de exemplu seria sau CNP-ul de pe un certificat medical.
La contracte
- Număr, dată și valabilitate
- Partener, subiect și tipul contractului
- Valoare și monedă
- Reînnoire automată, durata ei și zilele de preaviz
Separat, „Citește clauzele cu AI" citește și clauzele contractului.
Lexi propune. Tu hotărăști.
La documente, totul se vede pe o pagină întreagă: fișierul în stânga, propunerile în dreapta, cu starea fiecărui rând — OK, De verificat sau Nu se poate scrie. O valoare pe care o corectezi se bifează singură, iar în istoric rămâne ce a citit AI-ul și ce ai corectat.
Documentele fără tip, clasificate dintr-o apăsare
Actele venite pe e-mail ajung ca documente în inbox. Cu „Clasifică cu AI", Lexi le citește în lot pe cele încă fără tip și îți propune tipul și datele lor. Funcția se pornește din Setări → AI.
Managerul alege pe ce tipuri de documente are voie Lexi să citească.
Actele cu date speciale sau penale nu pleacă la AI fără o bifă separată.
Fiecare citire e jurnalizată, cu costul ei.
Câmpurile verificabile — CNP, CUI, IBAN — se pot scrie direct doar dacă trec verificarea și doar într-un câmp gol.
Termi urmărește. Loopi te ține la curent. Lexi citește.
Vezi-l pe Lexi pe actele tale
Lexi lucrează la documente și la contracte. Spune-ne ce acte primești și îți arătăm cum le citește, direct în Odoo.
E un program separat de Odoo?
Nu. Lexi face parte din Business Plus și lucrează în același Odoo, pe documentele și contractele tale, cu aceiași utilizatori și drepturi.
Ce fișiere citește?
PDF-uri și imagini, inclusiv fotografii făcute cu telefonul. Fișierele Word nu.
Scrie singur în documente?
Nu, decât dacă managerul alege asta pentru un câmp verificabil (CNP, CUI, IBAN), și numai într-un câmp gol. În rest, nimic nu se scrie până nu bifezi.