Agentul care urmărește termenele-limită în locul tău
Ceri un document, niște fișiere sau o semnătură, cu termen. Agentul trimite cererea, amintește la timp, anunță pe cine trebuie când termenul trece și păstrează totul în istoricul documentului.
Parte din pachetul Business Plus.
De la cerere până la răspuns, fără să mai alergi după nimeni
Trimite cererea
Fișiere de încărcat sau un document de semnat, cu termen, pe loc sau programat pentru o zi și o oră anume.
Amintește înainte de termen
Mementourile pleacă în zilele stabilite, iar textul se potrivește zilei: „nu mai târziu de mâine”, „de astăzi”, „de ieri”, cu data alături.
Insistă după termen, în ritmul ales
Zilnic, la câteva zile sau din ce în ce mai rar, până la răspuns sau până la ultimul memento.
Escaladează la cine trebuie
Managerul tău primește o sarcină în Odoo, iar persoana de contact superioară a partenerului primește un e-mail, cu destinatarul în copie.
Pornește de la politici gata făcute
Biblioteca are nouă politici, de la „Blând” la „Insistent”. Le imporți, le ajustezi și alegi câte una pentru fiecare tip de document sau de contract.
Îți arată planul dinainte
Vezi zi cu zi ce e-mail pleacă, către cine și când, înainte să trimiți ceva.
O cerere de fișiere, zi cu zi
Termen: miercuri, 21.10.2026. Politica: „Urgent și important”, din biblioteca livrată.
- 1Ziua cererii
Partenerul primește e-mailul cu lista fișierelor, termenul și butonul de încărcare. Nu are nevoie de cont.
- 2Cu o săptămână și cu trei zile înainte
Câte un memento scurt cu ce lipsește și până când.
- 3Marți, 20.10
Mementoul spune nu mai târziu de mâine, 21.10.2026.
- 4Miercuri, 21.10, ziua termenului
Mementoul spune nu mai târziu de astăzi, 21.10.2026.
- 5Joi, 22.10
Termenul a trecut. Mementoul spune nu mai târziu de ieri, 21.10.2026 și cere fișierele cât mai curând.
- 6Vineri, 23.10
Al doilea memento întârziat. Managerul tău primește o sarcină în Odoo, iar persoana de contact superioară a partenerului primește un e-mail, cu partenerul în copie.
- 7Sâmbătă, 24.10
Ultimul memento.
- 8Duminică, 25.10
Dacă tot nu a venit nimic, cererea expiră și tu primești o sarcină.
- ✓Oricând vin fișierele
Mementourile se opresc, partenerul primește confirmarea „Fișiere primite”, apoi „Fișiere acceptate” după verificare. Sarcinile deschise pentru manageri se închid singure. Tot drumul rămâne în istoricul documentului.
Bun pentru cine cere, bun și pentru cine primește
Pentru cine cere
- Nu mai ții termenele în minte.Agentul știe când trebuie scris și scrie.
- Afli la timp când ceva se blochează.Escaladarea vine în ziua stabilită, cu sarcina deja în Odoo.
- Ai urma completă pe document.Cine a primit ce și când, gata pentru un audit.
Pentru cine primește
- Știi exact ce ți se cere și până când.Fiecare e-mail are lista, termenul și un buton.
- Răspunzi unui om.Răspunsul tău ajunge la persoana care a cerut, semnat cu numele ei.
- Afli că s-a primit.După încărcare sau semnare primești o confirmare, iar mementourile se opresc.
Spune-ne ce cereri trimiți și îți arătăm agentul pe exemplul tău
Termi lucrează în Odoo 19, în aceleași ecrane în care lucrezi deja: în BP Documents și BP Contracts, aplicațiile Business Plus pentru Odoo. Nu instalezi alt program, nu ai alt cont de administrat și datele rămân în Odoo-ul tău.
Ce ne întreabă cei care primesc e-mailurile agentului
E un program separat de Odoo?
Nu. Termi face parte din Business Plus și lucrează în Odoo: cererile, mementourile și istoricul stau pe documentul sau pe contractul din Odoo, iar sarcinile ajung în activitățile din Odoo ale colegilor.
Am primit un e-mail de la agent. Cui răspund?
Persoanei care ți-a trimis cererea. Răspunsul la e-mail ajunge direct la ea, cu numele și firma ei în semnătură.
Pot opri mementourile?
Se opresc singure când încarci fișierele sau semnezi. Dacă ai vorbit deja cu persoana care a cerut, ea le poate opri din cerere. Un simplu răspuns la e-mail nu le oprește.
Funcționează și pentru semnături?
Da. Agentul urmărește la fel cererile de fișiere și cererile de semnătură, iar în BP Contracts și obligațiile din contracte. După semnare primești confirmarea „Semnătură primită”.
Îmi trebuie un cont ca să răspund?
Nu. Butonul din e-mail deschide pagina cererii, unde încarci fișierele sau semnezi.